Adatkezelési tájékoztató a Jaffa Kiadó Kft. adatkezeléséről
1. Adatkezelő neve, elérhetőségei
- Az adatkezelő megnevezése: Jaffa Kiadó és Kereskedelmi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Cégjegyzékszám: 01 09 724431) Az adatkezelő címe: 1114 Budapest, Vásárhelyi Pál u.10.
- Az adatkezelő levelezési címe: 1114 Budapest, Bartók Béla út 74. 1.em 7.
- Az adatkezelő e-mail címe: info@jaffa.hu
- Az adatkezelő telefonszáma: (+36 30) 825 75 14 .
2. Az adatkezelés jogszabályi háttere
Az adatkezelés lényeges körülményeit az alábbi jogszabályok és magatartási normák szabályozzák:
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szvt.),
- az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény, - az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény,
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény,
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény,
- a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) kormányrendelet és
- a Magyar Tartalomszolgáltatók Egyesületének a tartalomszolgáltatásra vonatkozó működési, etikai és eljárási szabályzata, különös tekintettel a személyes adatok és információk kezeléséről és védelméről szóló 2. számú mellékletére.
3. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a Jaffa Kiadó Kft. (a továbbiakban: Jaffa Kiadó) webshopjában való vásárlás, a megrendelt termékek kiszállítása valamint elektronikus hírlevél küldése érdekében személyes adatok kezelése.
4. Az adatkezelés jogalapja és a kezelhető személyes adatok köre
Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés a-b) pontjával összhangban az érintett hozzájárulása, valamint a törvény felhatalmazása. A Jaffa Kiadó az alábbi személyes adatokat kezelheti:
- viselt név illetve cégnév,
- telefonszám,
- e-mail elérhetőség,
- postázási illetve szállítási cím,
- számlázási cím.
a.) A webáruház üzemeltetéséhez kapcsolódó adatbázis kezelése
Az Szvt. 169. §-ából fakadó törvényi kötelezettség teljesítése érdekében Jaffa Kiadó számvitelei célból a szolgáltatás teljesítéséhez - a termékek szállításához illetve személyes átvételéhez - kötődő adatokat [viselt név illetve cégnév, postázási illetve szállítási cím, számlázási cím] kezeli, mely adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontjával összhangban törvényi felhatalmazás. A további adatkezelés [telefonszám, e-mail elérhetőség] az érintett hozzájárulásával történik, célja a termékek megrendelésével kapcsolatos megerősítő jelzés küldése, valamint esetleges hibákról, akadályokról való értesítés.
b.) hírlevél küldése céljából kezelt adatbázis
Jaffa Kiadó elektronikus hírlevél küldése céljából csak az érintett hozzájárulásával, azaz a hírlevélre feliratkozás esetén kezel adatokat [viselt név (vezetéknév, keresztnév) és e-mail elérhetőség].
5. Az adatkezelés időtartama
A Jaffa Kiadó a kezelhető személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezelheti. Az Szvt. 169. §-a alapján a Jaffa Kiadó a számviteli bizonylatokat 8 évig megőrzi.
6. Adatfeldolgozó igénybevételéről és az általuk ellátott tevékenységről. Adattovábbítás az adatfeldolgozó számára
I. Szerződés alapján, a Jaffa Kiadó nevében a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) szállítja el a megrendelt terméket. A posta adatkezeléséről ezen a linken keresztül tájékozódhat.
A postának, mint adatfeldolgozónak az alábbi adatokat továbbítjuk:
- viselt név illetve cégnév és
- postázási cím. A posta az adatokat kizárólag a szállítmány célba juttatásához használja fel.
II. A könyvelést végző Kalmár Anna egyéni vállalkozónak (8083 Csákvár, Klapka György utca 1/a), a könyvvizsgálatot végző Károlyi Könyvvizsgáló és Adótanácsadó Kft (székhelye: 1112 Budapest, Facsemete u. 10..), mint adatfeldolgozóknak az alábbi adatokat továbbítjuk a Szvt.-ből fakadó kötelezettségek teljesítéséért:
- viselt név illetve cégnév,
- postázási illetve szállítási cím,
- számlázási cím.
III. A Jaffa Kiadó alkalmazottai, munkatársai a 4. pontban megjelölt adatokat jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át. Az adatfeldolgozók tevékenységéért a Jaffa Kiadó tartozik felelősséggel.
7. Adatbiztonsági intézkedések
A Jaffa Kiadó kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatok védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
8. Az érintetteket megillető jogok
Az érintettet az adatkezelés időtartamán belül megilleti
- a tájékoztatáshoz való jog,
- az adatok helyesbítéséhez való jog,
- az adatok törléséhez való jog
- az adatok zárolásához való jog,
- a tiltakozás joga.
Az érintett az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet a Jaffa Kiadótól a személyes adatai kezeléséről. A Jaffa Kiadó a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja az érintettet az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
Az érintett az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy a Jaffa Kiadó a személyes adatait helyesbítse.
Az érintett kérheti, hogy a Jaffa Kiadó zárolja a személyes adatot, ha az adatok végleges törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az érintett – az Szvt. 169. §-án alapuló adatkezelés kivételével – kérheti az adatainak törlését. Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
- ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a Jaffa Kiadó vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a Jaffa Kiadó adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges;
- ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.
9. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett álláspontja szerint a Jaffa Kiadó megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, akkor az általa vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: (+36 1) 391-1400). Az érintett az információs önrendelkezési jogának megsértése esetén a Jaffa Kiadó ellen bírósághoz fordulhat.
10. Adatvédelmi nyilvántartásba történő bejelentkezés
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság a Jaffa Kiadó
- a webáruház üzemeltetéséhez kapcsolódó adatbázis kezelésével összefüggő adatkezelését NAIH-61911/2012. számon, míg
- a hírlevél küldése céljából kezelt adatkezelését NAIH-61910/2012. számon
nyilvántartásba vette.